來源：www.txpard.com 更新時間：2021-08-05 03:43:46
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遠程辦公場景-文件外發(fā)與共享
公司從開啟遠程辦公狀態(tài)后，一直在為大量的文件共享與外發(fā)苦惱，剛剛，結(jié)束了一次營銷的視頻會議，HH又要開始整理來自微信群里的文件，文件一個接一個的發(fā)出來，還會被大家的文件、消息、表情頂上去，在家辦公真是太難了！HH表示她想擁有一套云上辦公系統(tǒng)。
01 共享
會議結(jié)束后，我們往往需要梳理自己的想法與思路，與大家共享、交流、不斷碰撞出新的想法，在遠程辦公中，員工大多要靠文件的傳輸互換來進行互動交流，且重要文件有丟失，泄漏等安全問題，當互動的員工基數(shù)增大時，分散無序的文件將給大家的辦公效率帶來挑戰(zhàn)。
02 外發(fā)
遠程辦公中，我們要面臨與客戶、伙伴、供應商的多人對接，文件通過QQ、微信等方式傳輸外發(fā)，除了文件大小限制的問題，也不免出現(xiàn)文檔分布零散、難以整理的情況，增加了我們對接準備所需的工作時間。
鑫朗安全云企業(yè)網(wǎng)盤支持強大的文件訪問共享功能與外鏈分享功能，并且可以自定義“是否允許下載、預覽、有效日期“等外發(fā)權(quán)限，保障內(nèi)容安全。文件接收人在獲得相應的權(quán)限后，可直接更新、編輯、上傳文件，還可對外發(fā)文件做操作限制如使用次數(shù)、下載次數(shù)等，通過鏈接等方式發(fā)送給對方，對方通過點擊鏈接直接訪問，大大簡化互動模式，提升辦公效率。
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