來源：www.txpard.com 更新時(shí)間：2021-08-05 04:43:59
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分享加密你的在線網(wǎng)盤，在線協(xié)同防泄密
企業(yè)云盤是怎么防泄密的?如果您是設(shè)計(jì)行業(yè)的朋友，則應(yīng)該更加注意它。圖紙是設(shè)計(jì)的靈魂。 如果涉及到圖紙，您的所有努力將是徒勞的。您無需要安裝文檔加密軟件，通過加密云盤自身即可實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，對(duì)企業(yè)網(wǎng)盤中的圖紙及文檔進(jìn)行保駕護(hù)航 安全云企業(yè)網(wǎng)盤。
我們工作中避免不了合作共享，而文件共享的同時(shí)往往帶來數(shù)據(jù)擴(kuò)散泄密的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的文檔怎樣集中管控，協(xié)同共享而又能防止未經(jīng)授權(quán)非法擴(kuò)散，防截屏，防復(fù)制另存等方式泄密?
文件泄漏的最大原因是計(jì)算機(jī)丟失或被盜，并且電子文件等重要數(shù)據(jù)未加密。一旦復(fù)制，人們將面臨內(nèi)部信息泄漏的嚴(yán)重后果。而使用了安全云企業(yè)網(wǎng)盤，文檔信息加密存儲(chǔ)只能自己可以打開，即使是云端管理員還是公司管理員都無法打開加密文檔的，保證了數(shù)據(jù)的安全。
再者，預(yù)覽文檔時(shí)，可以設(shè)置以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時(shí)間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，不管是拍照、截屏等操作進(jìn)行不好的傳播都會(huì)受到追責(zé)，這樣保證企業(yè)文檔知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
就以開頭說的做設(shè)計(jì)的朋友，設(shè)計(jì)圖紙期間也是會(huì)需要經(jīng)過客戶確認(rèn)或是其他人員的一些相關(guān)事項(xiàng)，都會(huì)接觸到，而此時(shí)，就需要對(duì)文檔信息做相對(duì)應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，所能保障信息的安全就更加提升一步了。在安全云企業(yè)網(wǎng)盤里面，可以對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限設(shè)置，以及文檔權(quán)限角色管理，用戶分享/共享分享時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的使用權(quán)限，比如上傳、分享、復(fù)制等等功能權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色。
或是需要外鏈發(fā)送，這時(shí)也可對(duì)外鏈的鏈接進(jìn)行設(shè)置密碼，時(shí)間限制，以及權(quán)限預(yù)覽等功能，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)外鏈文檔的使用相關(guān)情況，并可根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整對(duì)方的使用權(quán)限，無需重新發(fā)送文檔。嚴(yán)格把控對(duì)外文檔的安全性，也防止了數(shù)據(jù)外泄問題。
說了文檔的安全性之外，安全云企業(yè)網(wǎng)盤還對(duì)于一些設(shè)計(jì)企業(yè)們最頭疼的一個(gè)問題，做了針對(duì)性的解決方案。都知道設(shè)計(jì)不是一次就可以完成的，都是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)進(jìn)行修改，才出現(xiàn)滿意的成果的。而這時(shí)提及的反復(fù)修改，就避免不了圖紙的混亂，想對(duì)比舊版本的時(shí)候，不是就是覆蓋了，不然就是亂了不知道哪個(gè)才是前一個(gè)版本。安全云企業(yè)網(wǎng)盤支持歷史版本，同時(shí)保存文件多個(gè)版本。多人協(xié)同時(shí)，同一個(gè)文檔被多人編輯后，任何用戶都可以通過歷史版本查看以往文檔的版本記錄，并可以任意中找回，操作。
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