來源：www.txpard.com     更新時(shí)間：2021-07-02 11:01:16     熱度：1495

電子圖文檔為何要集中存儲(chǔ)管理，共享協(xié)同怎樣防泄密

　   　　 對于企業(yè)內(nèi)部文檔進(jìn)行進(jìn)行集中存儲(chǔ)管控，讓企業(yè)的核心資料掌握企業(yè)管理者自己手中;
 

　　       同時(shí)對于部門內(nèi)部、跨部門需要共享協(xié)同，以及連鎖機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)需要圖文檔、課件等的共享并能夠線上協(xié)同辦公也是移動(dòng)辦公時(shí)代不可缺少的需求。
 

　　大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部文件分散地存放在各員工電腦中，目前主要存在以下安全隱患：
 

　　● 文檔數(shù)量眾多，且分布在不同的計(jì)算機(jī)中，文件格式及版本各異，難以集中化、知識(shí)化、統(tǒng)一化、歸檔化管理。
 

　　● 文檔分散存儲(chǔ)在員工個(gè)人計(jì)算機(jī)中，當(dāng)發(fā)生人事變動(dòng)時(shí)文檔常常遺失，且可能給企業(yè)造成損失，或者當(dāng)遭遇病毒攻擊或員工離職時(shí)，機(jī)密文檔容易外流。
 

　　● 當(dāng)前，數(shù)據(jù)備份主要依靠人工手動(dòng)的方式來完成，這種老舊的備份方式過分依賴于員工的自覺性，一旦員工忘記備份，核心數(shù)據(jù)的安全就無法把控，誤操作或硬件損壞等原因都有可能造成核心數(shù)據(jù)的永久性丟失。
 

　　● 缺乏有效的手段，確保企業(yè)人員分享他們的知識(shí);企業(yè)知識(shí)人員流動(dòng)性大，各種知識(shí)難以得到積累、提煉和繼承。
 

　　● 部門工作文件如何才能很方便的查找和共享交流。
 

　　● 文檔傳遞調(diào)用速度慢，文檔存儲(chǔ)在本地，其他同事調(diào)用時(shí)很困難。
 

　　● 查找文件十分困難，往往需要花費(fèi)大量人力和時(shí)間去查找一篇文檔。
 

　　● 文檔需要跨部門傳遞、審核，經(jīng)常人找人，找不到人，造成事務(wù)耽擱。
 

　　● 員工要離職了，雖然做了大量的交接工作，可還是有許多重要文件不見了。
 

　　● 每個(gè)員工對哪些文檔做過哪些操作根本無法記錄，工作失誤后責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象嚴(yán)重，影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

　　綜上所述，如何把有價(jià)值的文件集中管理起來，如何對這些企業(yè)的電子文檔和知識(shí)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中管理，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，節(jié)約成本，有效進(jìn)行授權(quán)訪問、文檔訪問記錄跟蹤、文檔全功能檢索、文檔版本管理等需求就顯得尤為重要。為了實(shí)現(xiàn)通過電子化來提速業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效化，企業(yè)迫切需要一個(gè)安全、可靠、穩(wěn)定的文檔管理平臺(tái)來進(jìn)行這些交流和協(xié)作。
 

　　企業(yè)安全私有云盤提供電子圖文檔安全管理，專注于為用戶打造一個(gè)圖紙文檔集中管理和靈活高效的文檔分享、協(xié)作辦公平臺(tái)，通過文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、安全共享、權(quán)限管控、日志審計(jì)、移動(dòng)辦公等進(jìn)行一站式管理，解決企業(yè)的文檔資料管理難題。
 

　　企業(yè)安全云盤提供各種文件格式如office,ppt,cad圖紙,photoshop，sw等各種從簡單文字文檔到工程圖紙的在線編輯協(xié)同，同時(shí)對安全云盤中的文件加密存儲(chǔ)，保護(hù)文檔安全防止泄密。
 
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