來源：www.txpard.com     更新時間：2021-07-02 10:25:11     熱度：1591

　　    局域網(wǎng) /跨網(wǎng)共享移動辦公文檔加密

　　重要數(shù)據(jù)都集中在服務(wù)器上，實現(xiàn)了集中化的管理方式，并且服務(wù)器數(shù)據(jù)都是加密的，解決了共享即不能保密，保密即不能共享難題，是企業(yè)電子文檔加密管理的方便選擇。
 

　　安全的文件共享平臺; 文檔管理軟件的權(quán)限系統(tǒng)包括在線和離線內(nèi)容安全管理。 可以從文件和空間的維度設(shè)置用戶的訪問權(quán)限。 權(quán)限管理 維度對于特定文檔打印，水印顯示等的細(xì)節(jié)顯示很好。 通過文件重要級別設(shè)置內(nèi)容安全策略可以幫助用戶輕松建立簡單有效的安全管理策略模 型。
 

　 　共享云盤文件加密系統(tǒng)可以有效保護局域網(wǎng)共享文件夾，防止數(shù)據(jù)泄露，是管理電子文件的好助手。軟件具備防復(fù)制、防截屏、防刪除、防另存為、禁用剪貼板等功能，并且可以記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為，軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，可以為每一個用戶分配不同的權(quán)限。

　　用戶為什么要使用共享文件加密系統(tǒng) ?
 

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

　　靠防火墻或?qū)＞W(wǎng)，解決了外部人員非法訪問的問題，但不能解決內(nèi)部人員通過電子郵件，移動硬盤，網(wǎng)絡(luò)拷貝，打印等二次傳播的問題。這就產(chǎn)生了如下需求 ：
 

　　對于存放在機密服務(wù)器上的這些文件，能否做到：

　　1)服務(wù)器上的機密信息只給有權(quán)限的人看，沒有權(quán)限的人看不到該信息。

　　例如：技術(shù)部門的人只能看到服務(wù)器上技術(shù)目錄的文件，而不能看其他部門的資料。

　　2)有權(quán)限的人看到了該機密電子文檔信息后，能否讓其只能看，不能下載另存，不能打印，不能U盤復(fù)制，不能屏幕截取?
 

　　不少企業(yè)內(nèi)部的不同部門間，或者同部門的不同人員間，存在一定的利害關(guān)系，需要將文檔的使用權(quán)限區(qū)分開來，比如銷售部門的客戶資料只能查銷售部的資料，不同部門的其他人員無法查閱，并禁止刪除復(fù)制共享文件。共享文件夾加密系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多級別的分級管理，確保文檔在特定范圍內(nèi)使用。
 

　　不同角色的人員對相同文檔，應(yīng)具有不同文檔操作權(quán)限，共享文件加密專家可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制等多級權(quán)限管理，方便企業(yè)信息精細(xì)化管理。
 

　　由于業(yè)務(wù)需要，部分員工計算機需要在離線情況下正常使用文檔，充分考慮出差等在外辦公需求，共享文件加密專家系統(tǒng)支持離線辦公。
 

　　共享文件加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

　　支持在局域網(wǎng)進行加解密操作。支持多用戶同時瀏覽文件。支持windows系統(tǒng)下各種文件格式在線編輯，如office、wps外，工程圖紙如cad、solidwors、ug、pro/e、ps等都可以在線編輯修改。