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來源:www.txpard.com 更新時間:2021-08-05 15:37:09 熱度:1306
在企業(yè)的日常運營中,多個部門和人員經常一起為一個項目服務,這往往需要文件的重復傳輸。在傳輸過程中,文件經常丟失,傳輸成本增加??绲赜蛭臋n的合作編寫更為艱難,統(tǒng)計數據沒法立即共享,造成信息孤島狀況。如果文檔由多個人進行編輯,則會導致文檔版本混亂,從而導致重復復蓋數據的問題。
在當今社會,各類企業(yè)的顯著變化就是從紙質化辦公環(huán)境進入了云和移動辦公。目前,市場上各類協同辦公工具層出不窮,那到底如何去選擇一個好的協同辦公工具呢?
為了方便提高效率,為大家分享一款可以在線協同辦公的工具——鑫朗云。
鑫朗云在線編輯,想必你也有過使用本地 Office 軟件和同事協作修改一份文檔的痛苦經歷,一遍遍的修訂、改名、上傳、等反饋,搞到最后整個桌面都是內容相差無幾的文檔,連自己也認不清到底哪個才是最終版本。鑫朗加密云在線編輯可以很好的幫你解決該類問題
在線編輯可以多人同時編輯一個報表,大幅度提高了工作效能,無須一直在群內收取和發(fā)送文檔,電腦屏幕都跟隨變干凈整潔了。許多人碰到過電腦上奔潰、文檔遺失的狀況,鑫朗云兼容云空間即時儲存,無須擔憂網絡異常,離線下載也可以同歩文檔,電腦上奔潰早就沒辦法變成阻止自身企業(yè)辦公的原因了。
1,打破傳統(tǒng)全新的在線編輯方式
使用鑫朗云在線Office,在鑫朗云中可以直接打開并編輯文件,省去導入導出的繁瑣。
2,多人協作實時查看他人編輯內容
支持多人同時編輯,無需反復收發(fā)文件,實時查看團隊其他成員修改的內容并進行討論和點評。
3,安全加密備份至云端自動備份
編輯的內容實時上傳至堅果云中進行備份,無需擔心斷電、軟件閃退造成的數據丟失。
4,一鍵分享任意平臺均可查看
?工作中,我們都免不了要和他人進行協作,有時候由于工作上方式、工作進展等某些層面的差異性,團隊內部的信息同步、文件協同和軟件項目管理等問題時常令人煩惱。伴隨著團隊經營規(guī)模的不斷發(fā)展,這種問題也會愈來愈顯著。
問題表現會有:
1,如果您需要跨部門和地區(qū)在同一項目中進行合作,這將非常不方便。
2,依靠文件夾共享進行協作不能確保文檔的安全性,并且可能被其他人看到,從而泄露機密信息。
3,沒法紀錄和體現職工對文本文檔的意見和評價。在聯合服務項目中文件發(fā)生變更的其他部門和員工無法及時通知。
4,共同編輯多個文檔的文檔不能記錄用戶對文檔所做的任何更改。
5,文檔不能一起編輯,每個文檔都有自己的版本,這很難集成,容易造成版本混淆。文檔協作編輯依賴于重復傳輸,浪費時間。
對于以上問題的最好的解決方式是可以適用一款擁有多人協同辦公在線編輯的工具-鑫朗安全云;