來源：www.txpard.com     更新時間：2021-12-21 14:23:17     熱度：1578

　　企業(yè)網(wǎng)盤幾大功能組合，項目組收獲高效的在線辦公體驗

          概述：企業(yè)網(wǎng)盤的功能不僅僅局限于共享，更主要的是提供在線協(xié)同辦公功能，無需多人使用文件傳來出去，提供工作效率，同時文檔集共享云盤空間中，對于企業(yè)文檔安全和管理，復(fù)用和知識沉淀，讓企業(yè)的核心資料掌握在公司手中。

            企業(yè)網(wǎng)盤中的資料都是在線使用，無論是相關(guān)人員還是企業(yè)管理者對于項目的情況也可一目了然，并且所有的操作都有記錄，是的員工的工作情況、進(jìn)度，責(zé)任都很明晰。

　　如果你和項目組成員共同工作過，那你一定經(jīng)歷過以上場景。反復(fù)修改、來回傳輸、溝通合作貫穿于項目的始終，無形中為項目的推進(jìn)增加了壓力。

　　對于大型工程圖紙文檔，GB級別的圖紙或媒體文件，傳來傳去更是不方便，提供工程圖紙等復(fù)雜文檔類型的在線編輯功能。

　　但如果你將工作項目組搬上我們的企業(yè)網(wǎng)盤，那么以下幾大功能將大大降低工作阻力，讓你收獲別樣的辦公體驗。

　　靈活權(quán)限配置，規(guī)范操作流程

　　在云端成立項目組后，所有項目文檔都可以被統(tǒng)一存儲在云平臺，便于資料的匯總和調(diào)取。為了明晰工作范疇，合規(guī)展開工作，項目負(fù)責(zé)人可以給每個人分配上傳、下載、新建、重命名等多種自定義文件操控權(quán)限，讓每一個對應(yīng)的文件/文件夾都由專人負(fù)責(zé)，避免越界操作的發(fā)生。

　　多人在線編輯，團隊并行工作

　　立項書等文檔的撰寫涉及到客戶需求、自身優(yōu)勢、項目預(yù)算等多方面內(nèi)容，需要團隊各司其職，配合完成。 企業(yè)網(wǎng)盤的可以多人同時在線編輯同一份文檔 。@同事、添加注釋等功能增強了互動的時效性。除word格式外，excel、ppt，工程圖紙都可進(jìn)行多人在線編輯。

　　歷史版本管理，記錄一鍵找回

　　在文件需要進(jìn)行多次修改調(diào)整時， 企業(yè)網(wǎng)盤會自動保存每一位用戶的操作痕跡，以歷史版本的形式逐一呈現(xiàn)，避免再出現(xiàn)文件夾中存放著XXX(第一版).doc、XXX(第二版)·doc……的情況。項目組成員可針對系統(tǒng)自動保存的每一個歷史版本進(jìn)行恢復(fù)、下載、預(yù)覽、添加說明等操作，所有記錄一鍵找回。

　　文件外鏈分享，輕松溝通客戶

　　在與客戶溝通的過程中，項目組成員可以在鑫朗企業(yè)網(wǎng)盤內(nèi)新建一個專用文件夾用來收集、傳輸文件，并通過外鏈功能將文件夾鏈接分享給客戶。這樣，項目組成員和客戶便可以在設(shè)定了上傳、下載權(quán)限的環(huán)境中安全無風(fēng)險地進(jìn)行資料反饋，跨空間高效展開工作。

　　文件靈活鎖定，規(guī)避操作混亂

　　如果項目組成員需要保證文檔只能由自己進(jìn)行編輯，以防操作沖突，打亂原有內(nèi)容，可以將文件進(jìn)行自定義時長的鎖定，短至15分鐘，長至1年。在此期間其他人無法更新文件內(nèi)容，保障了自己對文件的控制權(quán)。

　　權(quán)限設(shè)置、 歷史版本、外鏈分享、文件鎖定這五個功能的搭配組合從文件編輯、分發(fā)、匯總、管理多方面為項目組工作的展開提供了便利，讓團隊的協(xié)作辦公更加高效，溝通更加順暢及時，助力項目高質(zhì)量完成!