來源：www.txpard.com 更新時(shí)間：2021-07-28 13:54:31
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日常工作日中常常需要跟客戶進(jìn)行溝通交互和協(xié)作共享，這種對外部交流的情況下，怎么保護(hù)企業(yè)外發(fā)的文件資料安全呢？企業(yè)的文檔資料通過軟件加密的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)，防止非法泄密。加密軟件系統(tǒng)基本都帶有文件外發(fā)控制功能模塊解決這個(gè)問題，也可以通過我們企業(yè)文檔管理軟件的安全外鏈方式來實(shí)現(xiàn)，單位文檔加密軟件可以與第三方協(xié)同也防止文檔二次擴(kuò)散。
很多企業(yè)也是屬于制造業(yè)行業(yè)，這一行業(yè)中會(huì)出現(xiàn)眾多各式各樣的產(chǎn)品圖紙，所以在生產(chǎn)過程中，圖紙保密是一件很嚴(yán)峻的任務(wù)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙不能對外泄露，需要嚴(yán)格保密。這些圖紙?jiān)O(shè)計(jì)各有特色，每個(gè)公司的產(chǎn)品圖紙都需要進(jìn)行嚴(yán)格保密，設(shè)計(jì)圖紙一旦遭到泄露，就會(huì)給其他相似公司以可趁之機(jī)，對圖紙進(jìn)行復(fù)制，加以利用，這樣會(huì)造成雙方產(chǎn)品上的競爭，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致其中一個(gè)公司失去競爭力，帶來產(chǎn)品上的一些新挑戰(zhàn)。那么的圖紙加密軟件有哪些呢？
圖文檔加密軟件充分考慮重要圖紙面臨的主動(dòng)和被動(dòng)泄密風(fēng)險(xiǎn)，從圖紙的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程去進(jìn)行控制，任何未經(jīng)授權(quán)發(fā)送或者獲取的圖紙都會(huì)處于被控制或加密狀態(tài)。
加強(qiáng)外發(fā)數(shù)據(jù)及終端離線的管理，對正常授權(quán)外帶范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行規(guī)范。設(shè)計(jì)圖紙成果數(shù)據(jù)在客戶和合作商流轉(zhuǎn)過程中實(shí)現(xiàn)有效的訪問權(quán)限控制，并杜絕惡意的成果剽竊或二次泄密行為。
針對需要外發(fā)的圖紙，我們應(yīng)該如何去管控呢？
與外界進(jìn)行頻繁的信息溝通已成為企業(yè)必要的一種業(yè)務(wù)模式，這些交互的信息可能會(huì)涉及企業(yè)核心信息，而這些信息一旦流出企業(yè)就面臨著失控的風(fēng)險(xiǎn)。為了解決對外業(yè)務(wù)交互的后顧之憂，我們提供如下對外發(fā)布管理思路：
當(dāng)需要給客戶或者合作伙伴外發(fā)文件時(shí)，先向上級主管外發(fā)進(jìn)行申請，而后才有權(quán)將該文件打包成一個(gè)受控文件，外發(fā)給客戶或合作伙伴；
身份加密系統(tǒng)認(rèn)證的方式包括：口令認(rèn)證、聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證、機(jī)器碼認(rèn)證；
被授權(quán)的客戶或者伙伴在訪問該文件時(shí)，無需在自己的電腦上安裝任何插件，即可訪問。
訪問權(quán)限包括：閱讀次數(shù)、可編輯、回收、閱讀期限、過期自毀、可打印、可截屏等；
被授權(quán)的客戶或合作伙伴獲得該受控外發(fā)文件后，打開時(shí)需先進(jìn)行合法的身份認(rèn)證，而后才能在授予的權(quán)限范圍內(nèi)訪問；
熱線 13952009843
