綠盾加密軟件圖文檔數(shù)據(jù)防泄密管理

 重要部門文件強制透明加密

1.需 求

重要部門所涉及的數(shù)據(jù)防泄漏

2.解決方案

通過天銳綠盾加密軟件數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)對重要部門的核心數(shù)據(jù)信息進行強制透明加密保護。

3.實現(xiàn)效果

不改變文件格式、不影響用戶使用習慣。

加密文件只能在安裝加密客戶端的用戶間自由流轉，未安裝加密客戶端的用戶即使獲取到加密文件，也無法正常閱讀。

不管以任何方式，加密文件私自外帶，無法正常使用。

自定義添加受控應用程序，滿足對所有的應用程序產(chǎn)生的文件進行加密。

實現(xiàn)對個別領導的電腦設置只解密不加密，即可以正常查看加密文件，但是對個人電腦中的文件不加密。

歷史數(shù)據(jù)全盤加密

1.需 求

未上加密前，電腦上的歷史數(shù)據(jù)防泄漏。

2.解決方案

在首次部署時，可通過管理員統(tǒng)一下發(fā)全盤加密策略，對終端上需保護的文件進行全盤批量加密。

3.實現(xiàn)效果

對歷史重要數(shù)據(jù)實現(xiàn)全盤加密保護。

           加密部門與未加密部門的文件交互

1.需 求
 

未加密部門或者人員需要與加密部門或者人員進行文件交互，保障文件均能打開使用。
 

2.解決方案

加密人員可通過申請解密的方式，將加密文件解密后發(fā)送給未加密人員查看；

對于可信任的未加密人員，可以通過郵件白名單的方式，對發(fā)往白名單隊列中信賴的郵件地址，文件自動解密；

可授權某些加密人員具有批量加解密的權限，不需要審批，但所有解密的文件行為，都有詳細的日志記錄，提供審計。

3.實現(xiàn)效果

內(nèi)部文件正常靈活交互。

員工攜帶筆記本出差辦公

1.需 求 

員工攜帶筆記本回家辦公

攜帶筆記本出差移動辦公

2.解決方案

默認短期離線策略

向上級申請，導入外出離線策略

3.實現(xiàn)效果

管理員可統(tǒng)一設定默認時間，在默認時間內(nèi)，攜帶筆記本回家辦公和公司內(nèi)部一樣的管理效果；

員工攜帶筆記本出差辦公，和在公司內(nèi)部一樣的管理效果，離線時間超過，所有加密文件無法打開，需重新申請導入離線策略。

數(shù)據(jù)的加密保證了筆記本電腦丟失的情況下，電腦中存儲的資料仍然不被泄密。同時只有輸入合法的口令，才可以查看筆記本上的數(shù)據(jù)。

                                      外發(fā)文件加密軟件

1.需 求
 

文檔發(fā)給第三方用戶或文檔提交給上游或下游合作伙伴的管控
 

2.解決方案

領導可自行解密外發(fā)；

普通員工可通過申請解密的方式外發(fā)；

對一些需發(fā)給客戶的要求比較高的重要文件，可以把它們制作成受控外發(fā)文件，控制外發(fā)文件的打開次數(shù)、生存周期、是否允許修改、打印、截屏、過期自毀等操作權限；

針對可信賴的合作伙伴頻繁郵件往來，可以通過郵件白名單的方式，對發(fā)往白名單隊列中信賴的郵件地址，文件自動解密。

3.實現(xiàn)效果

對外交流敏感數(shù)據(jù)的使用受控。

                                      重要文件自動備份

1.需 求 

能夠實現(xiàn)文件自動備份，防止誤刪除或硬件故障時，文件無法恢復。
 

2.解決方案

文件自動備份：當辦公人員在新建、編輯重要文件時，服務器自動對重要文件備份到服務器指定隱藏目錄下保存。

3.實現(xiàn)效果

當誤刪除或硬件故障時，可以從服務器快速恢復文件。

文件加密系統(tǒng)整體效果

數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程保       數(shù)據(jù)使用過程保護       不影響習慣和效率	核心文檔使用受控 角色不同權限不同 使用過程有審計
非法出去無法使用     合法出去權限受控    意外遺失不會泄密	讓客戶端和業(yè)務系統(tǒng) 受控交互數(shù)據(jù) 保護業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息