安全云盤解決教育機(jī)構(gòu)文檔共享和安全管理問題

          通過安全共享云盤，不僅解決課件文檔的共享協(xié)同問題，實現(xiàn)方便的移動辦公，同時我們的文檔安全機(jī)制使得共享云盤中的文檔防泄密、防截屏、防復(fù)制等，并可在共享給第三方時進(jìn)行精細(xì)權(quán)限控制，讀寫、打印、截屏、使用時間、次數(shù)等任意設(shè)定，使得企業(yè)網(wǎng)盤的共享方便性與文檔安全性統(tǒng)一實現(xiàn)。

教學(xué)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有文件管理常見方法的不足
 

　　1.采用FTP文件服務(wù)器：

　　不足之處，文件不能預(yù)覽，不能秒傳，管理和使用都非常復(fù)雜，沒有手機(jī)移動客戶端，后臺沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計等問題。
 

　　2.服務(wù)器文件夾共享

　　無法創(chuàng)建分級管理導(dǎo)致系統(tǒng)只能一個人維護(hù)，同時系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)管理也無法分離，存在應(yīng)用不合理性，系統(tǒng)管理員分不清共享資料的有效性，共享及目錄混亂，員工不能根據(jù)工作需要靈活發(fā)起共享或臨時協(xié)同合作;沒有斷點續(xù)傳功能，大文件的傳輸中，一旦異常中斷，又需重新傳輸，效率低。

　　沒有后臺使用統(tǒng)計跟蹤，出問題無法追責(zé)，安全性差，無法設(shè)置分級權(quán)限，不能秒傳，不能節(jié)約存儲空間。
 

　　3.采用互聯(lián)網(wǎng)百度云盤管理學(xué)校文件，建QQ群，微信群等

　　互聯(lián)網(wǎng)使用，無法把文件進(jìn)行本地留存，數(shù)據(jù)都會丟失;不能形成學(xué)校的文件留存系統(tǒng)
 

　　4.存儲在服務(wù)器或移動硬盤上(不共享，一個人管理使用)

　　查找不方便，共享給其他教師費勁;文件損壞，誤操作等沒有文檔安全保護(hù)措施;只能自己使用;教學(xué)資料無法二次利用和共享。
 

　　5.同類私有云存儲軟件，智慧校園有云盤模塊，媒資平臺等。

　　數(shù)字校園大部分都有云盤模塊，做的不夠極致，缺少數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制，只有簡單的網(wǎng)頁版云盤，只支持少量文檔類型的在線瀏覽，實用性低，不能解決大文件和多級文件夾的上傳和下載操作。
 

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   鑫朗安全云應(yīng)用場景

    

   1.  統(tǒng)一管理：教育資源統(tǒng)一管理在學(xué)校的服務(wù)器上，留存珍貴文獻(xiàn)形成學(xué)校的檔案資料庫。

   2. 教室應(yīng)用：教室上課，攜帶U盤不方便，使用校園云盤，校內(nèi)傳輸極快

   3. 共享問題：方便實現(xiàn)全校共享，學(xué)科共享，教師與教師之間的共享問題。

   4. 材料上交：教務(wù)處可以非常方便的收集各個科室的材料，大大提高工作效率

   5. 教學(xué)應(yīng)用：公共盤可以秒變多個教學(xué)平臺，非常方便的為教學(xué)服務(wù)。

   6. 統(tǒng)計功能：管理員可以非常方便的了解系統(tǒng)的使用情況，并生成表報

   7. 事后跟蹤：管理員了解全部教師的使用操作，可以做到事后跟蹤。

   8. 全平臺支持：可以隨時隨地支持移動辦公或移動學(xué)習(xí)需求。

   9. 校長：規(guī)范教師文檔使用習(xí)慣，加強文檔的監(jiān)管，留存優(yōu)秀教師優(yōu)質(zhì)教學(xué)資料，一幫一帶；提高工作效率，提高教學(xué)水平。