加密網(wǎng)盤（私有云加密云盤）實現(xiàn)文檔管理、文檔安全共享方案
一、文檔管理和安全共享需求分析
1、 對企業(yè)以及設(shè)計院來說，大量的設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)是企業(yè)的寶貴財富，是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分。為使加強(qiáng)圖文檔的集中管理，提高工作效率、適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的需要。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子圖文檔具有便于共享、傳播迅速、成本低廉的特點(diǎn)，而其也存在一個缺點(diǎn)，那就是管理難度大。
電子圖文檔不同于紙質(zhì)文件的保存，容易受人員崗位變化等因素的影響，或者實際收集的圖檔文件與各部門實際產(chǎn)生的電子文件數(shù)量嚴(yán)重不符，大量的電子文檔全部或部分仍然分別保存在各部門，使寶貴的信息資源不能集中管理，所以建立以圖檔保存和再利用為主要目的的管理系統(tǒng)，對形成的電子圖文檔及時收集并進(jìn)行統(tǒng)一管理非常重要。
2、在實現(xiàn)文檔共享協(xié)同、方便辦公的同時，保護(hù)文檔安全，防止未經(jīng)授權(quán)文檔擴(kuò)散泄密。
二、企業(yè)私有云解決方案
針對以上需求，可通過鑫朗安全云實現(xiàn)企業(yè)對圖文檔管理提出新的安全管理需求。
1、圖紙在線編輯
鑫朗安全云支持各種設(shè)計軟件可直接在線編輯、保存，直接將圖紙保存在鑫朗安全云分配給設(shè)計人員的個人空間內(nèi)，有效避免硬盤損壞，誤刪等導(dǎo)致圖紙丟失。
2、圖紙資料的集中存儲
企業(yè)圖紙、文檔資料在系統(tǒng)中按照不同的分公司、不同的部門、乃至不同的工作小組進(jìn)行資料的劃分，從而將整個企業(yè)的圖紙、文檔資料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。同時，不同的分公司、部門和工作小組所獲得的訪問權(quán)限和操作權(quán)限都不盡相同，通過系統(tǒng)中嚴(yán)密的權(quán)限控制可以讓企業(yè)實現(xiàn)安全的資料共享。
3、圖紙多版本管理
1）嚴(yán)格的文檔版本控制和管理，對圖文檔的所有操作均有記錄。確保整個項目開發(fā)進(jìn)程中，圖文檔資料的版本是新的、確定性，防止文檔混亂、數(shù)據(jù)來源不清現(xiàn)象，嚴(yán)格劃分版本歷史，追蹤修改來源，解決版本管理不受控的問題。
2）可利用各種圖紙和文檔的歷史版本。用戶可以重新閱讀圖紙設(shè)計的演變歷史，重新使用舊版本中的文檔數(shù)據(jù)，充分利用企業(yè)沉淀下來的經(jīng)驗財富。企業(yè)員工在工作中少走彎路，工作效益大幅提升。
4、圖紙流程化審核
圖紙發(fā)布、變更等，標(biāo)準(zhǔn)化流程審批，自動消息提醒，確保發(fā)布生產(chǎn)的報備是準(zhǔn)確無誤的。
5、圖紙生產(chǎn)發(fā)布
審批確定的版本圖紙可以發(fā)布到，相關(guān)人員就會收到消息提醒，一旦發(fā)布的圖紙就不能在修改，也無法通過其他圖紙將圖紙帶走。
三、鑫朗云方案優(yōu)勢
1、全windows操作體驗的鑫朗安全云，不改變用戶的操作習(xí)慣；
2、提供八種不同安全等級的文件權(quán)限控制，確保設(shè)計圖紙的安全；
3、 圖紙多版本管理，可以讓用戶設(shè)置任意多版本，任意預(yù)覽和恢復(fù)某個版本；
4、支持各種類型文件在線編輯，如： CAD、Alias 、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、UG、Proe、 CorelDRAW 等。
四、加密云盤，核心資料云盤加密存儲共享
1、針對企業(yè)的敏感數(shù)據(jù)，通過 安全云集中加密存儲，加密云盤中的圖文檔資料，不同的資料，不同的訪問權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)就是拿不走。
2、文檔水印自定義設(shè)定。
3、防泄密、防截屏、防另存、打印管控等文檔安全管理，保護(hù)云盤文檔防泄密。
4、對需要外發(fā)的文件進(jìn)行安全控制，設(shè)定接收方的精細(xì)使用權(quán)限，如：時間，次數(shù)，讀寫權(quán)限，打印權(quán)限，禁止截屏，訪問密碼等各種管控權(quán)限。
5、支持終端離線使用加密云盤中的文檔，依然保護(hù)文檔安全，防止泄密。例如出差，在家辦公等。
6、各種操作詳細(xì)的使用日志供查詢審計。
熱線 13952009843
