來源：www.txpard.com     更新時間：2021-08-05 04:37:00     熱度：2525

　　文件安全外發(fā)系統(tǒng),對外發(fā)文檔、圖紙持續(xù)保護防擴散

　　教育機構的課件，制造企業(yè)的機械圖紙，設計行業(yè)的效果圖等等，文件外發(fā)在所難免，卻遇到便利性，安全性，泄密等多種挑戰(zhàn)；由于電子文檔的容易散播性，導致企業(yè)在發(fā)給客戶、合作伙伴、經(jīng)銷商或者供應商的重要資料，都可能存在安全風險，外發(fā)的文件若處于不受控狀態(tài),存在擴散風險。
 

　　市面上的多數(shù)文檔外發(fā)控制系統(tǒng)功能較簡單對文檔保護不足，對大文件、復雜文檔如工程圖紙支持不夠，影響使用。
 

　　文檔外發(fā)后，該如何保障文檔的安全性，防止文檔內(nèi)容被泄露。
 

　　大文件外發(fā)，如何保證傳輸效率并確保到達用戶。
 

　　發(fā)送多個文件時候，操作極不便利。
 

　　如何控制外發(fā)行為必須經(jīng)過審批，全過程的外發(fā)記錄、審批記錄都有據(jù)可查。
 

　　如何規(guī)范所有數(shù)據(jù)必須通過統(tǒng)一外發(fā)通道發(fā)出，并且阻斷其它非法的流出途徑。
 

　　CAD圖紙外發(fā)共享，可能需要通過多個部門，流程復雜不連續(xù)，設計人員難以跟蹤發(fā)放進度，導致對外協(xié)同效率低下，影響產(chǎn)品研發(fā)進度。
 

　　我們的文檔外發(fā)控制系統(tǒng)解決方案

　　支持GB級大文件外發(fā)，不必再擔心文件發(fā)送失敗，支持工程圖紙等復雜文檔類型外發(fā)直接編輯操作，便于外發(fā)協(xié)同。
 

　　簡化文件外發(fā)過程，規(guī)范外發(fā)操作行為。
 

　　不限外發(fā)文件類型，外發(fā)文件可以是簡單的office文檔，圖片，也可以是結構復雜的工程圖紙，如CAD等;
 

　　可通過設置打開次數(shù)、密碼、有效期、訪問權限等來保障外發(fā)文檔的安全。
 

　　結合加密企業(yè)云文檔管理，統(tǒng)一管理文檔，實現(xiàn)外發(fā)文檔的版本控制。
 

　　外發(fā)文件可設定相應使用權限，防截屏，防另存，防打印及過期自動刪除。
 

　　可限定指定電腦或多臺電腦使用，密碼驗證，使用消息提醒;
 

　　支持聯(lián)網(wǎng)驗證使用，隨時查看對方的使用情況和操作記錄;并可根據(jù)需要隨時延長、中斷、變更對方的使用權限。
 

　　文件外發(fā)控制管理系統(tǒng)讓外發(fā)文件不再象斷線的風箏，隨時管控外發(fā)文件。接受方無需安裝插件，收到外發(fā)文件后直接使用。
 

　　案例說明

　　泰州某規(guī)劃勘測設計院因業(yè)務需要，常常把設計工程圖紙發(fā)給外協(xié)合作方進行工作協(xié)同，為了保護外發(fā)文檔及設計圖紙的安全，之前驗證使用了幾個外發(fā)控制系統(tǒng)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)達不到預期效果：
 

　　一是功能簡陋，難以達到預期保護要求;

　　二是系統(tǒng)功能瓶頸，對于簡單的文字文檔，圖片問題不大，但是對稍復雜的文檔如工程圖紙，協(xié)作方收到難以正常使用，如編輯后保存出錯，不能導入零件模塊等。
 

　　使用安全云文件外發(fā)控制系統(tǒng)后，操作簡單，一鍵使用，順利解決以上問題。