文件外發(fā)管控軟件|外發(fā)文件加密系統(tǒng)功能介紹

【摘要】 企業(yè)文檔、圖紙等一旦離開公司， 文檔資料實際上也失去了保護，可以任意流傳擴散。怎樣對文檔外發(fā)控制?因工作需要，又不得不將文件外發(fā)給客戶、供應商、合作伙伴，保護外發(fā)文件安全性，特別是結(jié)構(gòu)復雜的工程圖紙和大的音視頻文件，版權(quán)保護又不至于影響員工的行為習慣呢?

文件外發(fā)管控軟件概述：可跟蹤文檔使用情況 ，隨時改變使用權(quán)限，支持各種格式的文件外發(fā)，支持GB級大文件外發(fā)管理
 

外發(fā)給客戶或者合作伙伴的文件，如何做到安全可控?
 

您擔心文件發(fā)給他人后就完全失去控制了嗎?您擔心照片發(fā)給別人被濫用嗎? 您擔心圖紙發(fā)出后被隨意拷貝嗎? 您擔心重輕要文檔發(fā)給別人參考后，就被易復制嗎?您擔心圖片發(fā)給別人被肆意轉(zhuǎn)載嗎?

針對用戶的GB級大文件 外發(fā)而設計的文件外發(fā)控制系統(tǒng)，防止二次擴散。

支持普通文檔、培訓課件、音視頻、復雜工程圖紙

當客戶需要將重要數(shù)據(jù)外發(fā)給客戶、代理商、合作伙伴等人員時，文件安全外發(fā)跟蹤系統(tǒng)將數(shù)據(jù)生成外發(fā)文件發(fā)出，根據(jù)需要設定外發(fā)文件以下各種安全控制：
 

1. 當外發(fā)文件打開時，可設定用戶身份驗證、密碼等方可閱讀文件；可設定指定的電腦打開外發(fā)文件，防止二次擴散。

2. 同時，外發(fā)文件可以限定接收者的閱讀次數(shù)和使用時間等細粒度權(quán)限，且用戶可以實時跟蹤外發(fā)文件使用情況，也可以隨時改變，或者取消訪問權(quán)限，從而有效防止了客戶重要信息被非法擴散。

3. 外發(fā)文件事前控制訪問人員、訪問權(quán)限(禁止打印、禁止截屏、時間期限等)。

4. 授權(quán)用戶訪問該加密受控外發(fā)文件，無需安裝任何插件，即可在授予權(quán)限范圍內(nèi)訪問外發(fā)文件，避免泄密。

5.設定聯(lián)網(wǎng)驗證的情況下制作方可隨時對外發(fā)文件遠程二次授權(quán)，或回收權(quán)限。

6.訪問次數(shù)、訪問時間期限已至，可直接遠程二次授權(quán)，無需重新制作外發(fā)文件，而后再次通過網(wǎng)絡緩慢傳輸，大大提高效率;對多個外發(fā)文件直接任意編輯組合，且授予的外發(fā)文件權(quán)限不變。

7. 文件外發(fā)管理系統(tǒng)，可設定外發(fā)文件在超過設定的次數(shù)，時間等授權(quán)時到期自動刪除。

【文件外發(fā)控制】應用場景 適用群體

教育培訓行業(yè)

對學校、培訓機構(gòu)對重要的數(shù)據(jù)就是培訓課件，擔心會被copy或錄像等方式泄密，可通過文件外發(fā)管理系統(tǒng)只讀功能，對課件進行加密安全保護

政府、公安、稅務等

對政府、公安、稅務等事業(yè)單位，很多機密文件需要安全交互，可通過文件外發(fā)系統(tǒng)實現(xiàn)安全拷貝，即可滿足不同的安全需求，又不會造成泄密

銀行智能柜臺機維護

銀行各種智能柜臺機在維護的時候，存在感染病毒、違規(guī)安裝非法軟件、重要日志文件被拷貝走等安全風險，可通過文件外發(fā)控制軟件銀行定制化版本，對各種智能柜臺機進行安全維護，有效規(guī)避這些安全風險爆發(fā)

圖紙設計工程設計行業(yè)

對機械設計行業(yè)完成圖紙設計后，需要發(fā)送給供應商去生產(chǎn)，擔心圖紙泄密。可通過文件外發(fā)系統(tǒng)對CAD、Alias 、UG、KeyShot、Mastercam、Rhinoceros、Proe、CorelDRAW等，實現(xiàn)可編輯修改，拿不走，且可指定格式導出生產(chǎn)。

企業(yè)用戶

企業(yè)對財務數(shù)據(jù)、敏感文件等需要拷貝到外辦公、安全、交互等情況下，存在擔心泄密風險。文件外發(fā)控制軟件的功能，可以滿足企業(yè)不同的崗位拷貝不同的資料，不同的安全權(quán)限保護。

軍工部隊行業(yè)

部隊涉密文件、內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)等，都需要通過專門的文件外發(fā)系統(tǒng)來實現(xiàn)涉密文件的安全交互，文件外發(fā)管理系統(tǒng)采用國家標準的加密算法對數(shù)據(jù)加密保護，保證設備中的數(shù)據(jù)在其整個生命周期中的安全可控

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