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來源:www.txpard.com 更新時(shí)間:2021-08-05 04:50:24 熱度:1131
如今越來越多的在職工作人員應(yīng)用辦公文件加密功能來保護(hù)資料以及數(shù)據(jù),而某些特別重要的資料以及數(shù)據(jù)則迫切需要升級(jí)辦公文件加密設(shè)置才能較大限度地避免里面的內(nèi)容被泄密或者被盜取。據(jù)大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也表明很多工作人員特別重視文件的加密作業(yè),那么辦公文件加密有哪些好用的方法?

1.應(yīng)用辦公的文檔加密功能:
據(jù)悉絕大多數(shù)的工作人員習(xí)慣性采用辦公的文檔加密功能對(duì)WORD的信息以及EXCEL的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。這種加密方式應(yīng)用率較廣且操作相對(duì)較簡單,只要在辦公文件中找到文件信息加密功能工具并且為文檔設(shè)置一個(gè)復(fù)雜的密碼即可,但這種操作需要工作人員非常熟悉WPS軟件的相關(guān)操作。
2.應(yīng)用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng):
普通的辦公的文檔加密功能只能在文檔未打開時(shí)對(duì)其進(jìn)行有限的保護(hù),而有些朋友若是想要對(duì)辦公文件加密有哪些好用的方法?功能實(shí)施全方位的加密保護(hù),這時(shí)建議朋友們使用數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)軟件。這是一款在文件修改、資料傳送、工作模式切換時(shí)等不同工作狀態(tài)都具備加密作用的系統(tǒng)安全軟件,并且它可從源頭上杜絕辦公文件文檔內(nèi)容的外泄。
3.應(yīng)用共享云盤加密防護(hù)系統(tǒng):
加密云盤中文檔加密存儲(chǔ),未經(jīng)授權(quán)就是拿不走,支持各種文件格式在線編輯,防泄密,防截屏。對(duì)于公司內(nèi)部安全共享,或異地分支機(jī)構(gòu),連鎖機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)安全共享,協(xié)同辦公帶來便利,同時(shí)防止數(shù)據(jù)泄密。適用于教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),連鎖機(jī)構(gòu),異地辦公等場(chǎng)景。