來源：www.txpard.com     更新時(shí)間：2022-01-05 17:20:16     熱度：1889

　　企業(yè)文件共享網(wǎng)盤如何實(shí)現(xiàn)在線辦公

　　越來越增長的信息文件，導(dǎo)致某些企業(yè)的文件共享方式相對落后，當(dāng)這些企業(yè)的信息化程度不能跟上步伐的時(shí)候，這種落后的企業(yè)文件共享方式就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率下降， 企業(yè)文件共享是某些企業(yè)迫不及待的問題，如何文件共享，如何有最快的檢索、最好的協(xié)作方式?

　　對企業(yè)文檔，圖紙，視頻等各種文件類型實(shí)現(xiàn)：

　　版本管理：刪除、修改文件的所有版本被有序記錄在歷史記錄中，用戶隨時(shí)可在云存儲中找回最近的歷史版本。

　　在線瀏覽與編輯： 對常用文件類型如：PDF、Office文件、視頻、TXT燈文件實(shí)現(xiàn)在線瀏覽。對TXT、Office文件實(shí)現(xiàn)在線編輯。

　　對設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)在線編輯協(xié)同：對cad,solidwork，pro/e，photoshop等復(fù)雜文檔類型客戶在線編輯，這樣大的文檔無需傳來傳去，節(jié)省時(shí)間。

　　傳統(tǒng)文件共享的問題：

         有沒有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)比較方便的文件共享，并且需要滿足一下要求：

　　1.文件可以直接打開不用下載好了才能打開,就像共享文件那樣，但是如果用這個(gè)方法，管理起來太復(fù)雜，人比較多.

　　2.幾十個(gè)人共同使用，文件目錄結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，能夠相對方便的管理權(quán)限問題.

　　我們的安全云盤實(shí)現(xiàn)在線編輯，共享協(xié)同，讓辦公更方便，提升工作效率，讓企業(yè)資料集中在企業(yè)手中，并且實(shí)現(xiàn)了文檔的安全保護(hù)，一舉多得。

　　集中存儲，提高共享效率

　　您團(tuán)隊(duì)所有的文檔、資料、圖片都集中儲存在一個(gè)安全空間，無需在數(shù)百封郵件中逐一查找，或來回用QQ、U盤傳遞文件，也不必?fù)?dān)心因人員變動導(dǎo)致信息流失.

　　共享權(quán)限，保護(hù)文檔安全

　　文件共享權(quán)限分為只讀、可寫、全權(quán)和不可見四個(gè)等級，可靈活地針對用戶、部門、全體用戶進(jìn)行授權(quán)，子目錄自動繼承上級目錄的權(quán)限，也可另行設(shè)定權(quán)限。

　　作業(yè)痕跡，便于審計(jì)責(zé)任到人

　　最近三天大家添加、修改、下載了什么文件，都可以根據(jù)帳號或部門列表查詢，工作細(xì)節(jié)一目了然，協(xié)作環(huán)境高度透明。

　　版本/日志，版本恢復(fù)，無需重頭再來

　　版本：永遠(yuǎn)都是最新的版本，不會因反復(fù)修改形成多個(gè)文檔分散在各處，歷史版本永久保存，可隨時(shí)調(diào)閱。

　　日志：對文檔所有的操作，上傳、下載、編輯、重命名等等，都會記錄下來，哪些文件何時(shí)，被誰做了什么操作一目了然。

　　文檔編輯鎖，多人使用查看

　　系統(tǒng)會鎖定正在編輯的文檔，允許他人閱讀，但無法修改，避免同時(shí)修改導(dǎo)致內(nèi)容的沖突和覆蓋。

　　變動提醒，文檔變更及時(shí)掌握

　　所關(guān)注的文檔/文件夾有任何變動， 立刻收到提醒，避免版本錯(cuò)用。

　　移動訪問，隨時(shí)辦公

　　出差在外，只需打開手機(jī)或平板，即可以輕松查閱、編輯、分享您需要的團(tuán)隊(duì)資料和文檔。通過這些協(xié)作功能，是企業(yè)文件共享的效率得到顯著的提高!