來源：www.txpard.com     更新時間：2022-01-05 22:17:43     熱度：2331

　　怎樣使發(fā)送給他人的文件僅能在其一臺電腦上查看且不能復(fù)制

       概述：發(fā)出去的文檔怎么不讓別人隨意復(fù)制

　　工作中形成的文件也存儲在計算機中，如設(shè)計圖紙文件、軟件源代碼和客戶數(shù)據(jù)更重要，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，那么如何防止文件復(fù)制和發(fā)送呢?

　　文件外發(fā)控制針對文件解密后在外部泄露的可能而提供對應(yīng)解決方案，即防止二次泄密，當需要外發(fā)單位內(nèi)部文檔時，只需進行外發(fā)申請后經(jīng)單位高管審核確認即可明文外發(fā)，同時對外發(fā)文件還能設(shè)置打開的次數(shù)、使用有效期、是否在指定電腦上打開等，有效防止外發(fā)文檔的二次擴散。

       鑫朗文件外發(fā)控制系統(tǒng)可以實現(xiàn)如下功能：

　　外發(fā)文件閱讀權(quán)限控制：

　　1.外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同操作權(quán)限。

　　2.外發(fā)文檔可控制多種權(quán)限：包括瀏覽次數(shù)、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內(nèi)容拖拽、截屏和設(shè)置過期自動銷毀等權(quán)限。

　　外發(fā)人員身份認證：

　　 1.外發(fā)人員在已安裝外發(fā)管理系統(tǒng)的電腦上，插入已授權(quán)的USBKEY進行合法身份認證后，才可制作外發(fā)文件。

 　　2.外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設(shè)置外發(fā)文件不同的認證方式;外發(fā)文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等方式。

         詳情請參文件外發(fā)管控系統(tǒng)產(chǎn)品介紹