文教服務(wù)行業(yè)防泄密 解決方案一(文件加密軟件方式）

　　1. 現(xiàn)如今的高校不僅僅是培養(yǎng)人才的基地，同時(shí)也是一些國(guó)家重要項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室，國(guó)家一部分的科技成果就是出自這里，保證科研結(jié)果不被竊取或者泄露成為重中之重;
 

 

　　2 .教育機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為了提高教育培訓(xùn)的質(zhì)量和效率往往會(huì)花人力、物力研發(fā)制作或購(gòu)入專業(yè)性課件、教學(xué)視屏、培訓(xùn)方案等，而這些資源的保護(hù)工作會(huì)影響到教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
 

　　1) 隨著學(xué)生的逐年增多，個(gè)人隱私信息暴增，教育行業(yè)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理要求沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn);

　　2) 教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)加快，存儲(chǔ)在終端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的重要數(shù)據(jù)無(wú)法有效的保護(hù)，容易發(fā)生泄露;

　　3) 業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相調(diào)用，沒(méi)有有效的安全傳輸手段和監(jiān)控手段;

　　4) 個(gè)人隱私信息的隨意調(diào)用，信息內(nèi)容無(wú)法有效識(shí)別造成個(gè)人隱私泄露。
 

　　解決方案--文件加密

　　1、在辦公環(huán)境安裝文檔加密軟件，保證文件在全生命周期(包括在創(chuàng)建、瀏覽、編輯、歸檔、分發(fā)、銷毀等操作)都處于文檔加密軟件系統(tǒng)的保護(hù)之下，在文檔加密軟件環(huán)境下電子文件能正常操作，如果被非法帶出文檔加密軟件環(huán)境，電子文件都是不可用的，從而在源頭上保證了電子文件的安全;
 

　　2、提供分部門策略，可以設(shè)定不同部門之間的加密策略不一樣，有效控制企業(yè)內(nèi)部各部門之間文件的交互;
 

　　3、完善的外發(fā)系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部的文件外發(fā)時(shí)，需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部審批流程，同時(shí)可以控制外發(fā)文件的生命周期和操作權(quán)限;
 

　　4、管理員在服務(wù)器上能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控作為部門服務(wù)器的管理機(jī)的工作狀態(tài)和配置管理機(jī)的功能授權(quán)，并且匯總、審計(jì)管理機(jī)上的操作日志，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)安全隱患。
 

　　加密方案特點(diǎn)

　　1、系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠，文檔加密軟件強(qiáng)制加密系統(tǒng)具有防止對(duì)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的非授權(quán)的故意或意外訪問(wèn)的處理能力;具有在規(guī)定的時(shí)間和條件下，能維持其性能水平的能力。
 

　　2、系統(tǒng)可操作性強(qiáng)，強(qiáng)制加密系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單實(shí)用，提示簡(jiǎn)明、清楚。盡量減少人工操作的步驟，提高加密軟件系統(tǒng)的使用效率;
 

　　3、維護(hù)方便，系統(tǒng)提供可視化的配置和維護(hù)手段，使用戶能夠根據(jù)實(shí)際的情況，輕松改變配置和維護(hù)加密軟件系統(tǒng);
 

　　4、擴(kuò)充容易簡(jiǎn)單，系統(tǒng)的功能的增強(qiáng)、增加不會(huì)引起系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)上的變動(dòng);
 

　　5、應(yīng)用集成能力強(qiáng)，文檔加密軟件擁有與OA、PDM集成的能力，操作過(guò)程簡(jiǎn)單，不需要額外添加硬件設(shè)施，從而為今后實(shí)施節(jié)省系統(tǒng)維護(hù)成本。